İşin Tanımı
- Bağlı olduğu departman yöneticisinin günlük, haftalık, aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek, bu süreçteki koordinasyonu sağlamak,
- Telefon, e-mail, evrak yönetimi gibi konularda ilgili trafiği yönetmek,
- Departmanlardan istenecek olan sunum, rapor vb. dokümanları zamanında temin edip yöneticiye sunmak,
- Gerekli yazışmaları sürdürmek ve süreç boyunca takibini yapmak,
- Rutin toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek
- Seyahatlerini organize etmek, otel, uçak, bilet ve rezervasyonlarını yapmak.
- Bağlı çalışılan yöneticinin gerektiğinde müşterileriyle ilgili yazışmaları ve iletişimini sürdürmek,
- Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor hazırlamak
- Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
Aranan Nitelikler
- Lisans veya Önlisans mezunu,
- Kağıthane bölgesine kolay ulaşım sağlayabilen,
- En az 5 yıl Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli,
- MS Office programlarına ileri düzeyde hakim,
- Dış görünümüne önem veren ve protokol bilincinde,
- Çözüm odaklı, kriz ve stres yönetimi olan, pratik, sistemli ve düzenli çalışmayı ilke edinmiş,
- Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,
- Planlama-organizasyon konusunda becerili