Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Türkiye'de yat tersaneciliğinin öncü isimlerinden Ağanlar Tersanesi, profesyonel ekibine, aşağıda açıklanan iş tanımına uygun olarak belirtilen niteliklerde "Üst Düzey Yönetici Asistanı" ekip arkadaşı arıyor.

İŞ TANIMI

• Genel Müdür'ün tüm toplantı ve randevularını organize edebilecek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapacak,
• Toplantılara katılıp gerekli notları tutacak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlayacak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap verecek,
• İletişim bilgilerinin kaydını tutacak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlayacak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlayarak Genel Müdür'e sunacak,
• Dosyalama sistemi geliştirecek ve sürdürecek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunacak,
• Misafirlerin ağırlama organizasyonlarını yönetecek,
• Ofis malzemelerinin tedariğini sağlayacak.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi, Dokümantasyon Yönetimi, İşletme, Sekreterya vb.),
• Büro yönetim prosedürlerine hakim,
• İyi derecede İngilizce bilen, yurt dışı ile sürekli yazışıp konuşabilecek,
• Raporlama yapabilecek,
  
• Düzgün bir diksiyona sahip,
• Dış görünüşe önem veren,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösteren,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilecek,
• Zaman yönetimini sağlayacak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek,
• Benzer alanda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Ekip içinde uyumlu çalışabilecek,
• Yoğun mesai programına ayak uydurabilecek (Cumartesi günleri dahil, 08:00-18:00 saatleri arasında çalışılmaktadır),
• Sonuç odaklı, iş takibi ve iletişimi kuvvetli,
• Bodrum’da ikamet eden ya da edebilecek.