Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversite mezunu,
  • Kurumsal yapıda Yönetici Asistanlığı pozisyonunda minimum 3 yıl tecrübeli,
  • İngilizcesini iyi derecede ve aktif kullanabilen
  • MS Office programlarına iyi derecede hakim,
  • Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
  • Sonuç odaklı ve takipçi,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
  • Dikkatli ve detaylara önem veren,
  • Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
  • Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek, prezantabl,
  • Ekip çalışmasına yatkın, diksiyonu düzgün,

İŞ TANIMI

  • Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
  • Ajanda ve iş takibini sağlamak,
  • Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
  • Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
  • Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak,
  • Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
  • Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
  • Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,
  • Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
  • Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
  • Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,