Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI
o Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
o Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
o Çok iyi derecede (anadil) İngilizce bilen,
o Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
o İnsan ilişkileri ve sözel iletişim yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
o Organizasyon kabiliyeti yüksek,
o İş konusunda takipçi,
o Ofis programlarını iyi kullanabilen,
o Yurtiçi ve Yurtdışı Seyahat engeli olmayan,
o Güvenilir, Çalışkan ve Azimli
o Dış görünüşüne önem veren, prezantabl
o Bayan
Adayların başvurmasını rica ederiz.
GÖREV TANIMI;
o YK Başkanının randevu, ziyaretçi trafiğini organize etmek,
o Yöneticisinin tüm yurtdışı yazışmalarını yapmak ve koordine etmek,
o Yöneticisinin takvim ve ajandasının düzenli tutulmasını sağlamak,
o Zaman yönetimi ve toplantı planlaması yapmak,
o Yöneticisine toplantı ve takip ettiği konularda düzenli rapor hazırlamak,
o Yöneticisinin Yurt dışından gelen VIP misafirlerinin karşılanma ağırlanma organizasyonlarını koordinasyonunu yapmak ve takip etmek
o Yöneticisinin tüm yurtdışı toplantı, görüşme ve yazışmalarını, Yöneticisine İngilizce-Türkçe tercüme etmek
o Firmanın yatırımlarının olduğu ülkelere, yöneticisi ile birlikte iş ziyaretlerine gitmek.
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek.
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek.
o Departmanlar tarafından paylaşılmakta olan günlük, haftalık ve aylık çalışma raporlarının kontrollerini sağlar ve raporlarda yer alan çözümlenmesi gerekmekte olan maddeleri birim yöneticileri ile paylaşmak.
o Yönetim Kurulu Başkanı maillerini takip etmek,
o Departmanlar tarafından sunulması gereken raporları süresi içerisinde temin etmek ve YK Başkanı’na sunulmadan önce gerekli kontrolleri sağlamak.
o Departmanlar tarafından bitirilmesi gereken süreli işlerin takibini sağlayarak yönetim Kurulu Başkanı’na raporlamak,
o Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını yazmak paylaşmak ve takibini sağlamak.
o Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler(hukuk-iç kontrol)tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak.
