Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl deneyimli (tercihen Yönetim Kurulu),
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen,
• Uluslararası planlama ve organizasyon deneyimli,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• İletişim ,planlama, organizasyon becerileri yüksek,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim,

İş Tanımı

Yönetim kurulu başkanının asistanlığını yapacak;

• Yöneticinin istediği gerekli dokümantasyonun hazırlanması,
• Yöneticinin çalışma programının düzenlemesi,
• Yöneticiye gelen gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Ajandasının planlanması ve takip edilmesi,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarının planlanması,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yöneticinin telefon , yazışma ve gönderilerinin koordinasyonunun sağlanması ,