Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION

Türkiye'de Denizcilik sektöründe Gemi Tedarikçiliği'nin lider kuruluşlarından olan,Yurt içinde ve Yurt dışında şubelere sahip , merkezi İSTANBUL Başakşehir - İkitelli Bölgesinde bulunan firmamıza üst düzey yönetimin ''Yönetici Asistanı'' olarak görevlendirilmek üzere nitelikli adaylar aranmaktadır.

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR

-Üniversitelerin tercihen 4 yıllık bölümlerinden mezun

(İletişim, Halkla İlişkiler, Sosyal Bilimler Mütercim Tercümanlık, Amerikan Dili ve Edebiyatı, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Turizm ve Otelcilik vb.)

-İyi derecede İngilizce bilen, (Okuma, Konuşma ve Yazma çok iyi derecede )

-Seyahat engeli bulunmayan, yurt içi ve yurt dışı yapılacak seyahatlere uyum

sağlayabilecek,

-Yazılı ve sözel iletişim becerisi güçlü temsil yeteneğine sahip,

-Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,

-MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

-Raporlama sunum becerilerine hakim,

-Zaman yönetimi , organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip,

-Dikkatli , detaycı yoğun iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

-Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne önem veren adaylar aranmaktadır.

İŞ TANIMI

-Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,

-Etkin ajanda yönetimi ile günlük iş akışı ve iş takibini yapmak,

-Raporlamaları yazışmaları takip edebilmek,

-Yöneticisinin zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak,

-Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak,

-Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odasının organizasyonunu sağlamak,

-Telefon,yazışma gönderi ve toplantı kayıtlarının kordinasyonunu sağlamak,

-Seyahat organizasyonlarını düzenlemek otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,

-Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak.