Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ataşehir)
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
ZERAY A.Ş. ATAŞEHİR MERKEZ MÜDÜRLÜĞÜMÜZDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE; AŞAĞIDA BELİRTİLEN NİTELİKLERDE "ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI " ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.
- Genel Müdürlüğe Bağlı olarak görev alacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” üst yönetiminin verdiği her türlü görevi yapmak, yaptırmak, takip etmek, sonuçlarının raporlanmasını sağlamak,
- Firma yönetmeliğine ve kültürüne uygun olarak şirket içerisinde gerçekleştirilmekte olan projelerin takibini sağlamak ve sonuçlandırmak,
- Departmanlar arası işleyişe hakim olup işlerin işleyişiyle ilgili sürekli iletişim halinde olmak, işlerin zamanında sonuçlanması için onlara verim ve kaliteyi arttırmak adına yön vermek ve yol göstermek,
- Genel Müdür’ün katıldığı toplantıları organize etmek, toplantı tutanaklarını, muhafaza etmek, toplantı kararlarının sorumlu kişiler üzerinden takibini yapmak, aksayan konuların sorun tespitleri, çözüm önerileri hazırlayarak Genel Müdür’e raporlamak,
- Yönetim tarafından imzalanması gereken sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için Genel Müdürlüğe sunmak,
- Genel Müdür’ün günlük, haftalık, aylık planlamalarını organize etmek, toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarını kontrol etmek ve randevu oluşturmak,
- Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, gelen e-postaları yetkisi dâhilinde cevaplandırmak,
- Misafirler ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini sorunsuz ve kusursuz şekilde takip etmek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları sağlamak,
- Seyahat planlamaları için gerekli organizasyonları; uçak veya araç kiralama, otel konaklama rezervasyonlarını yaptırarak takibini sağlamak,
- İyi derecede bilgisayar kullanabilen,
- Yönetici asistanlığı konusunda tecrübeli,
- Sonuç odaklı, verilen işi zamanında bitirme prensibi bulunan, analitik zekası güçlü, pozitif, diksiyonu düzgün ve iletişimi güçlü, öğrenmeye açık, esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
"GENEL MÜDÜR ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI" arayışımızbulunmaktadır.
