Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Samsun(Atakum)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler, Un ve Unlu Mamülleri, Telekomünikasyon Tüketici Ürünleri, Ticaret
GENEL NİTELİKLER
Genel Müdürlük Özel Kalem Biriminde görevlendirilmek üzere; Yönetim Kurulu Başkanı'nı asiste edecek " Üst Düzey Yönetici Asistanı" aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin 4 yıllık Lisans ya da Lisansüstü programlarının; İletişim, İktisadi İdari Bilimler ve/veya Mühendislik Bölümlerinden mezun,
- En az 4 yıl ve üzeri iş deneyime sahip,
- Çok iyi derecede İngilizce bilen,
- Yazılı ve sözlü İletişim becerileri yüksek,
- Pozitif bakış açısına sahip, dinamik ve enerjisi yüksek, gelişim odaklı ve yeniliklere açık,
- İşinde titiz, sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda kendine güvenen, planlama, organizasyon ve temsil konularında deneyimli ve yetkinliği güçlü,
- MS Office uygulamaları konusunda deneyimli ve sürece hakim,
- Seyahat problemi olmayan, yoğun, hızlı ve esnek çalışma saatlerine uygun,
- Samsunda ikamet eden veya edebilecek olan,
İŞ TANIMI
- Birlikte çalışılan üst yönetim ekibinin gün içerisindeki tüm telefon ve toplantı ajandasını yönetmek,
- Yönetim tarafından periyodik olarak (haftalık ve aylık) alınması beklenen raporları ilgili partilerden temin etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Toplantı ve seyahatlerin planlama ve organizasyonunu yapmak, tüm adımlarını takip etmek,
- Ofisin idari işler ihtiyaçları konusunda destek olmak,
- Seyahat planları, bilet / rezervasyon, organizasyon araç kiralama vb. işlemlerini yürütmek,
- Yöneticisinin ajandasını etkili bir şekilde yönetiminden ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Fonksiyon bünyesindeki satınalma ve organizasyonlara ait, fatura takibi ve gerekli sistem kayıtlarını yapmak,
- Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay/imza süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,
- Yurtdışı ve yurt içinden gelen misafir ve yöneticileri karşılamak; gerekli organizasyonlarını üstlenmek,
- Gerekli hallerde yöneticinin refakatinde veya temsilen davet ve etkinliklere katılmak.
