Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Poleks Gıda ve grup şirketleri için Yönetim Kurulu Başkanımıza Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

(Yer: Samandıra /İstanbul)

İş Tanımı:

• Günlük iş faaliyetleri için Yönetim Kurulu Başkanı’na yardımcı olmak
• Toplantıları, etkinlikleri ve randevularını planlamak, gerektiğinde fuar organizasyonlarını organize etmek,
• Yurt içi / yurt içi seyahat planları düzenlemek; uçuşlar, oteller, araç kiralama, vize ve pasaport başvurularını yapmak
• Tüm özel yazışmaları yapmak,
• Sorumluluk alanı dahilindeki farklı görevlerdeki kişilerle bilgi paylaşımını sağlamak ve güncel tutmak, bilgi geçişini sağlamak
• Telefon ve e-posta yoluyla dahili/harici yönetimini yapmak, acil konularda inisiyatif alıp karar verebilmek,
• Office programlarının iyi derecede kullanılması, sunum ve raporların konsolide edilmesi, idari ofis desteğini sağlamak,
• Misafirleri karşılamak

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Doğrudan üst yönetime yönetici asistanlığı görevlerinde 4-7 yıllık deneyim
• Tüm süreçlere ve kişisel asistanlıkla ilgili gerekli donelere hakim olmak
• Akıcı İngilizce (konuşma, okuma, yazma)
• Güçlü iletişim ve ilişki kurma becerileri
• Değişime uyum sağlayabilecek
• Aynı anda birden fazla süreci ve işi yönetip takip edebilme yeteneğine sahip
• Süreçleri iyileştirmek için teknolojiyi kullanmak