GENEL NİTELİKLER
ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI
Görev ve Sorumlulukları
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine randevular dahilinde yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
- Yöneticilerin günlük işleyişinde yardımcı olmak,
- Şirket içinde ekibe destekte olmak.
Yönetici Asistanında Özellikler
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 5 yıl kurumsal tecrübesi olan
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Office programları bilgisine hakim olmak,
- Tercihen Üniversite mezunu olmak,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip,
- İletişim kurabilecek seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
- Teknoloji konularında gerekli bilgiye sahip olmak,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Dış görünüşe önem vermek,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,
- Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyet sahibi olmak.
