Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

30’dan fazla ülkeye ihracat yapan firmamızda çalışmak üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

(Yer: Sakarya /İstanbul/ Yurtdışı)

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen 4 yıllık bölümlerinden mezun, (İletişim, Pazarlama, Halkla İlişkiler, Sosyal Bilimler, Mütercim Tercümanlık, Amerikan Dili ve Edebiyatı, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Turizm ve Otelcilik vb.)
• İyi derecede İngilizce ve Rusça bilen, (Okuma, Konuşma ve Yazma çok iyi derecede )
• Seyahat engeli bulunmayan, yurt içi ve yurt dışı yapılacak seyahatlere uyumsağlayabilecek,
• Yazılı ve sözel iletişim becerisi güçlü, temsil yeteneğine sahip,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Raporlama sunum becerilerine hakim,
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip,
• Dikkatli, detaycı, yoğun iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne önem veren adaylar aranmaktadır.

İşin Tanımı

• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Etkin ajanda yönetimi ile günlük iş akışı ve iş takibini yapmak,
• Raporlamaları yazışmaları takip edebilmek,
• Yöneticisinin zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak,
• Telefon, yazışma, gönderi ve toplantı kayıtlarının kordinasyonunu sağlamak,
• Yurt dışındaki müşteriler ile sürekli iletişim halinde olarak etkin kontrol ve durum değerlendirmesi yaparak yöneticisine raporlamak,
• Seyahat organizasyonlarını düzenlemek ve tüm süreci yönetmek,
• Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak.