Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı:

· Yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve davetlerinin organize edilmesi,

· Yurt içi/dışı konukların karşılanması ve ağırlanması,

· Seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takip edilmesi,

· Günlük, haftalık, aylık raporların zamanında ve düzenli olarak yöneticisine sunulması,

· Bağlı bulunduğu yöneticinin toplantı ve organizasyonlarında gerekli ön hazırlıkların yapılması,

· Paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanması ve takip edilmesi,

· Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması, raporlanması,

Aranan Nitelikler:

· Üniversite mezunu,

· Benzer pozisyonlarda tercihen en az 5 yıl deneyim sahibi,

· İletişim yeteneği güçlü, koordinasyon ve operasyon yönü kuvvetli,

· Planlama iş takibi ve organizasyon konularına hakim,

· Protokol karşılama kurallarına hakim,

· Temsil kabiliyeti yüksek, dinamik, dış görünümüne özen gösteren,

· MS Office programlarına hakim, aktif kullanabilen,

· Raporlama ve dokümantasyon konusunda dikkatli ve detaycı,

· İngilizce yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,

Benzer İş İlanları