Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Mövenpick Hotel İstanbul Bosphorus
- İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
- Turizm
GENEL NİTELİKLER
Accor Hotels zincirine bağlı olarak hizmet veren 5 yıldızlı Otelimizde görev alacak Üst Düzey Yönetici Asistanı takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
ARANAN NİTELİKLER:
- Üniversitelerin tercihen Sosyal Bölümler, İdari Bölümler veya Yabancı Dil Fakültelerinden mezun,
- CEO ve Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- Üst düzeyde İngilizce dil bilgisi olan ( okuma, yazma, konuşma ve tercüme bilgileri )
- MS Office programlarını profesyonel düzeyde kullanabilen,
- Sunum konusunda deneyimli,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon, takip becerisine sahip,
- Protokol ve insan ilişkilerinde yetenekli ve deneyimli,
- Yazışma, raporlama, görüşme ve tüm etkinlik süreçlerini yürütebilecek,
- Detaylara önem veren, dikkatli, titiz, analitik düşünebilen, hızlı çözüm üretebilen, prezentabl, gizlilik ilkesine önem veren,
GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
- Raporlamaların hazırlanma süreçlerini (Günlük, aylık ve yıllık raporlar) yürütmek.
- Yöneticinin telefon, mail, randevu, toplantı, etkinlik trafiğini yürütmek ve yönetmek.
- Bağlı bulunan tüm kişi ve kurumlarla iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
- İngilizce ve Türkçe olarak düzenlenecek sunumların hazırlanması.
- Medya ve tanıtım metinlerinin hazırlanması.
- Resmi, kurumsal ve uluslararası yazışmaların yapılması, süreçlerin takip edilmesi ve raporların sunulması.
- Yabancı heyetler ve resmi kurum yöneticilerinin karşılanması ve ağırlanması.
- Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahat planlarının çıkarılması (uçak biletleri, konaklama, toplantıların vs. organize edilmesi).
