Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Avcılar, Beylikdüzü, Başakşehir, Esenyurt)
- Pazarlama Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
İŞİN TANIMI:
- Yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak ,
- Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
- Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
- Yöneticinin kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,
- Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,
- Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilen,
- Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği güçlü olan,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek, analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek.
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
- Organizasyon ve planlama becerisine sahip,
- MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen
- Yurt Dışı Seyahat engeli olmayan,
- Tercihen Bahçeşehir, Esenyurt, Beylikdüzü bölgelerinde ikamet eden,
