Üst Düzey Yönetici Sekreteri İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Spor
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
- İyi derecede okuma-yazma-konuşma İngilizce bilgisi olan,
- Tercihen 2. yabancı dil bilgisi olan,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, prezantabl,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
- Raporlama ve zaman yönetimi konusunda uzman,
- Sabırlı, güler yüzlü, dinamik ve dış görümüne özen gösteren,
- Seyahat engeli olmayan (gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı seyahatlere yöneticisiyle katılacak) aktif olarak araç kullanabilen,
- Takipçi, sorumluluk alabilen ve sonuç odaklı çalışma prensibine sahip,
- Tercihen İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden,
- İŞ TANIMI
- Türkiye'nin farklı bölgelerinde temsilciliği olan, köklü bir kurumun İstanbul'da bulunan Merkezinde Yönetim Kurulu Başkanı'na Yönetici Asistanlığı yapmak üzere;
- Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapacak, ajandalarını takip edecek,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapabilecek, (ulaşım, konaklama, pasaport, vize işlemleri),
- Yöneticilerin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayacak,
- Yönetici notlarını takip edecek ve geri bildirim verecek,
- Gerekli görülen durumlarda toplantılara katılıp not tutacak, alınan kararları uygulatacak,
- Bağlı olduğu yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı yazılı ve sözlü iletişimini ve koordinasyonunu sağlayacak,
- Gelen konukları karşılayacak ve ağırlayacak,
