Üst Yönetim Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Sigortacılık
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
- Üniversite mezunu,
- İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,
- Ofis araçları ve MS Office programlarına hakim,
- Büro yönetim prosedürlerine hakim,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
- Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Raporlama becerisine sahip,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
- İletişim kabiliyeti yüksek ve diksiyonu düzgün,
- Temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
Görev Tanımı
- İcra Kurulu Üyelerini her konuda asiste etmek,
- İcra Kurulu Üyelerinin günlük ofis, telefon ve randevu trafiğinin yönetilmesini sağlamak,
- İcra Kurulu Üyelerinin günlük, haftalık ve aylık programını takip etmek,
- İcra Kurulu Üyeleri için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantıları organize etmek (yer, teknik, donanım, ikram, vb)
- Gerektiği durumda toplantılara katılarak, toplantı tutanağını hazırlamak, ilgili kişi ve birimlere iletmek,
- Yönetim Kurulu gibi kurul ve komite üyelerine gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve doğru şekilde göndermek,
- Rapor ve sunum hazırlamak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Yurtiçi ve Yurtdışı misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
- İcra Kurulu Üyelerinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek ve yönlendirmek,
