Yarı Zamanlı Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Esenyurt)

GENEL NİTELİKLER

İstanbul, Beylikdüzü'nde bulunan ofisimizde yarı zamanlı olarak görevlendirilecek 'Asistan' ihtiyacımız bulunmaktadır.


İş Tanımı

• Yöneticisinin ve gerek görüldüğünde diğer yöneticilerin ajandasını takip etmek

• Şirket içi ve şirket dışı tüm toplantı organizasyonlarını koordine etmek

• Şirket içi ve şirket dışı tüm iletişim (telefon, faks, e-posta) işlemlerini zamanında/eksiksiz olarak yürütmek ve ilgili dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek

• Tanımlanan formatlara bağlı kalarak iç-dış yazışmaları yürütmek

• Harcamalar, bütçe takibi ve gelir kaydı gibi konularda destek sağlamak

• Mali İşler ve Operasyon Sorumlusu tarafından verilen diğer idari-mali işleri yerine getirmek

• Mevcut yatırımlarda gerekli operasyon süreçlerine destek vermek, sahadaiş takibi yapmak.


Gerekli Yetkinlikler:

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanında Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu mezuniyeti

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilme

• Güçlü iletişim becerileri

• Sonuç odaklılık

• Öğrenmeye açıklık

• Gelişmiş iş takibi ve organizasyon yeteneği