Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
- Mobilya & Aksesuar, Tekstil, Mağazacılık (Tekstil), Perakende
GENEL NİTELİKLER
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübe sahibi,
- MS ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Güler yüzlü, temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün,
- Çözüm odaklı, araştırmacı, sistemli ve detaylı çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
- Disiplinli ve sorumluluk sahibi,
- Esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilecek,
İŞ TANIMI
- Bağlı bulunduğu yöneticilerin toplantı takvimini planlamak,
- İş akışını, görüşmeleri, yazışmaları, raporlamaları, randevuları, bilgilendirmelerini organize etmek,
- Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
- Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
- Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,
- Seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
- Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
- Dokümantasyon ve evrak trafiği ile telefon ve mail trafiğinin eksiksiz işlemesini ve tamamlanmasını sağlamak.
