Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Yazılım
GENEL NİTELİKLER
Üniversitelere yönelik Üniversite Bilgi Sistemleri üzerine yazılım projeleri geliştiren, konusunda uzman, sektörünün öncülerinden olan 2005 yılında kurulan ve geliştirmiş olduğu yazılımlar 100'den fazla üniversitede kullanılan yazılım firmamızın Çukurambar 1071 Plazadaki ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen şartları sağlayan veya uyum sağlayabilecek Yönetici Asistanı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- En az Önlisans/Lisans Mezunu
- Tercihen Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
- Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Temsil yeteneği gelişmiş,
- Dosyalama, Raporlama, Sözleşme, ihale, İş takibi konusunda tecrübeli,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek, sorumluluk bilinci gelişmiş,
- MS Office programlarına hakim
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu yöneticinin iş planlamasını günlük, haftalık ve aylık olarak takip etmek.
- Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
- Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
- Toplantı ve organizasyon hazırlığının yapılması,
- İhale ve sözleşmeler için ihtiyaç duyulan dosyaları hazırlamak.
- Her türlü telefon, yazışma ve gönderilerin koordinasyonunun sağlanması,
- Evrak kayıt, arşivleme, ilgili bölümlere yönlendirme vb işleri yapmak
- Şirkete gelen telefonların cevaplanması ,
- Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,
- Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanmasından sorumlu olacaktır.
Benzer İş İlanları
