Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Has Vida 45 yılı aşkın bir süredir yurt içi ve yurt dışı firmalara müşteri odaklı yaklaşımıyla inovatif, hızlı çözümler sunmakta, yüksek kaliteli bağlantı elemanları (özel vida ve perçin) üretmekte ve kurumsallaşan yapısıyla büyüme hedeflerini hızla sürdürmektedir.

Bu yolculukta firmamıza güç katacak ve gelecek başarı hikayemize ortak olacak “YÖNETİCİ ASİSTANI” aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu,
  
• Tercihen Yönetici Asistanlığı / Yönetim Kurulu Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede konuşma-yazma-anlama İngilizce bilgisine sahip ve tercihen ikinci yabancı dili olan,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen ve tercihen ERP Paket Programı kullanıcısı,
• Firma temsiline uygun olarak dış görünüşüne önem veren,
  
• Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek,
  
• Diksiyonu düzgün ve iletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
  
• Yüksek performans hedeflerine ulaşma ve planlanan son teslim tarihlerine uyum konusunda titiz,
  
• İstanbul Anadolu Yakası yada Kocaeli Gebze, Darıca ve Çayırova lokasyonlarından birisinde ikamet eden.

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek ve kurul kararlarını deftere işlemek,
• İcra Kurulu toplantılarını organize etmek ve kurul kararlarını deftere işlemek,
  
• Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını ve gerekli aksiyonlarını yönetmek,
  
• Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Genel Müdür’ün toplantı/görüşme organizasyonlarının takvim uygunluklarını takip etmek ve yeni toplantı ve görüşmelerin takvim girişlerini gerçekleştirmek,
• Yönetim Kurulu - İcra Kurulu toplantı notlarına giren proje ve aksiyonların üst yönetim adına takibini yapmak, gerektiğinde ilgili işlerin yapılması için sorumlularını bilgilendirmek,
• Yönetim için gerçekleştirilecek olan satın alım işlemlerini satın alma departmanı aracılığıyla yürütmek ve süreci takip etmek,
  
• Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını yazmak ve paylaşmak,
  
• Yönetim tarafından imzalanması gerekli sözleşme ve evrakların ilgili birimler (hukuk-iç denetim) tarafından hazırlanmasını / kontrol edilmesini sağlamak ve daha sonra imzalanması için yönetim onayına sunmak.