Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Yönetim Kurulu Başkanı’nımızın şirket dışı sorumluluk alanları arasında yer alan oluşum içerisinde kendisini asiste edecek, İstanbul Bahçelievler ilçesindeki ofisimizde (Basın Ekspres Yolu Üzeri) görev alacak “Yönetici Asistanı” pozisyonunda yeni bir çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

· Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi,

· Tercihen İngilizce bilen,

· MS Office programlarına ileri derecede hakim,

· Prezantable, güleryüzlü ve dinamik,

· İletişim yönü kuvvetli ve diksiyonu düzgün.

· Analitik düşünme yeteneği gelişmiş,

· İş koordine ve raporlama becerisi güçlü,

· Düzenli - takipçi ve detaylara önem veren,

· Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

· Yoğun iş temposu ve stresini kaldırabilecek,

· Basın Ekspres Yolu’na kolay ulaşım sağlayabilen,

· Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İŞ TANIMI

· Yönetim Kurulu Başkanının ajandasını tutmak, randevularını ve toplantılarını organize etmek,

· Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek,

· Evrak ve raporları temin etmek, dosyalamak,

· Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,

· Yöneticinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,

· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

· Yöneticisinin talep ettiği gerekli olabilecek araştırmaları yapmak ve prezentasyonları düzenlemek.