Sektöründe lider, güçlü ve dinamik yapısı, aktif ve çalışkan kadrosu ile hedeflerini aşarak büyüyen şirketimizin Bakırköy-Yeşilyurt Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” aramaktayız.
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
· Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli
· Tercihen ileri seviyede İngilizce bilen
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
· Planlama ve raporlama yönü kuvvetli
· Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek
· Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir
· Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip
· İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
İŞ TANIMI
· Yönetim Kurulunun günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak
· Şirketin telefon, faks, kargo ve mail trafiğini yönetmek
· Ofis ihtiyaçlarını temin etmek
· Ofise gelen tüm konukları karşılayıp ilgili kişilere yönlendirmek
· Şirketin toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak ve toplantı notlarını raporlamak,
· Günlük, haftalık, aylık raporları organize ederek yönetim kuruluna sunmak
· Ofisin tüm dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek, kayda almak
· Yönetim kurulunun ve personelin yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak
· Üst yönetim ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak
· Şirket sözleşmelerini takip ederek kayda almak