Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Samsun
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Firmamızın Samsun – Tekkeköy’de bulunan tesisinde görev almak üzere,
• Üniversitelerin mühendislik fakültelerinden mezun ( maden mühendisliği tercih nedenidir ),
• Konusunda en az 3 sene tecrübeli,
• İyi derecede ingilizce bilen ( tercihen ikinci dil bilen )
• MS Office programlarını iyi derecede kullanan,
• Proje takibi yapabilen ve sonuçlandırabilen,
• Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organizasyonunu ve planlamasını yapabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilen,
• Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl; temsil yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, işine ve kendisine özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Protokol ilişkilerine hakim,
• Erkek adaylarda askerlik hizmetini tamamlamış,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• Aktif araç kullanabilen,
• Gizlilik kurallarına riayet eden
Samsunda ikamet eden yada edebilecek olan takım arkadaşı aramaktayız.
İŞ TANIMI
• Proje takibi yapabilecek, projelerin yürütülmesinde aktif rol oynayacak,
• Yöneticisinin telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek,
• Yurtiçi / yurtdışı Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
• Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek,
• Pozisyonun gerektirdiği görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirebilecek,
• Yönetimin misafirlerini ağırlamak ve bunun için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek,
• Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak,
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
• Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
• Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak.
