Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

. En az Ön-Lisans mezunu,

· Anadolu Yakası’nda ikamet eden (Tercihen Çekmeköy, Ümraniye veya Ataşehir civarı)

· İyi derecede İngilizce bilen,

· Alanında en az 2 yıl deneyimli,

· Kozmetik sektöründe bilgi ve tecrübe sahibi,

. Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş, diksiyonu düzgün,

. Telefon trafiğini yönetebilen, randevu oluşturma ve takibi konusunda tecrübeli,

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

· MS Office programlarını etkin kullanabilen,

· B sınıfı ehliyete sahip, (tercihen kendi aracı olan)

İŞ TANIMI

· Günlük iş akışında gerekli desteği sağlamak,

· Programlanmış planlara uyulmasına destek olmak, toplantı kayıtlarını tutmak, sunum, rapor ve diğer ilgili dokümanları hazırlamak,

· Planlanan seyahatlerde uçak bileti, otel rezervasyonu ve diğer detayları organize etmek,

· İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili kurum ve kuruluşlarla koordinasyon ve iletişimi sağlamak,

· Kurumsal web sayfasını güncel ve aktif tutmak,

· Sosyal medya hesaplarını takip etmek, güncel tutmak,

· İhtiyaç halinde toplantılara katılarak gerekli notları tutmak, raporlamak,

· Günlük yazışmaları ve imza onaylarını takip etmek,

· Düzenli ödemeleri takip etmek, gider kayıtlarını tutmak.