Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

1955 yılından itibaren üç nesildir ateşli silah üretimi yapan, üretiminin %90’ında fazlasını ihraç eden, dünyada kendi ismi ve markasıyla var olan yerli ve milli firmamız; Ata Silah Sanayi AŞ. de görevlendirmek üzere Yönetici Asistanı aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen kurumsal bir yapıda aynı pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen (2. Dil tercih sebebidir)
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Titiz ve sistematik çalışabilen,
• Raporlama ve analiz etme becerisine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek, zaman yönetimi konusunda titiz,
• Telefon, mail vb. iş trafiğinin yönetebilen,
• Temsil gücü yüksek,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
• Dış görünüşüne önem veren, güler yüzlü,
• Teknoloji kullanımına yatkın,
• Çözüm odaklı yaklaşımı benimsemiş,
• Ofis işlerine hakim,
• Uyumlu, insan ilişkileri güçlü,
• Çalışkan, disiplinli, çalışma odaklı,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• Anadolu Yakasında ikamet eden bayan Yönetici Asistanı istihdam edilecektir.
  

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık programını takip etmek, randevu ve toplantılarını zamanlamak. Randevu ve toplantılarla ilgili hazırlıkları yapmak.
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlamak.
  
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
  
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.
  
• Takip edilen konular ile ilgili raporlamaları yapmak.
  
• Telefon ve e-mail iletişiminin takibini yapmak.
  
• Yönetim toplantıları ile ilgili hazırlıkları yapmak.
  
• Sorumluluk alanı dahilinde iç-dış yazışmaları yapmak.
  
• Bağlı bulunduğu yöneticinin seyahatlerini organize etmek.
  
• Yönetici ile iletişime geçmek isteyen kişileri; yönetici ile arasında gerek telefon gerekse e-posta ve diğer iletişim araçları ile organize etmek.
  
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve teminini sağlamak.