Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Flair Medya Danışmanlık olarak firmamızda; "Yönetici Asistanı" olarak görevlendirilmek üzere,

. Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

. Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

. Min. 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,

. İyi derecede İngilizce bilen,

. Muhasebe bilgisi olan,

. Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği kuvvetli,

. Farklı profildeki kişilerle uyumlu ilişkiler kurabilen,

. Sorumluluk sahibi, takipçi, düzenli ve disiplinli,

. Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerisi yüksek,

. Dinamik, Mobil, Sonuç odaklı, Çözüm odaklı, Pro aktif, Temsil yeteneği güçlü,

. Raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip,

. MS Office (Word, Excel, Outlook) programlarını etkin bir biçimde kullanabilen.

İŞ TANIMI

. Yöneticisinin tüm çalışmaları ile ilgili iş akışlarını takip etmek,

. Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programını takip etmek,

. Yöneticisi adına gerekli yazışmaları Türkçe ve yabancı dil yapmak,

. Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,

. Toplantıları organize etmek, gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlamak,

. Cevap veya çözüm bekleyen konuları ilgili sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek,

. Yöneticinin günlük programı, takvimi ve toplantılarının takip edilmesi,

. Seyahat, konaklama, vize, uçak bileti vb. organizasyonların yapılması,

. Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi

. Mail, telefon trafiği, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,

. İstenilen tüm raporların ve sunumların hazırlanması

Benzer İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Genel Müdür Asistanı