Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Açıklaması

* Yönetim kurulu üyesinin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak,

* Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,toplantı notlarını almak ve raporlamak,

* Dahili telefonlarının kayıtlarını dinlemek ve gerektiğinde raporlamak,

* Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

* Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

* Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Yazılı ve sözlü iletişimi becerisi yüksek olan
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
• Analitik bakış açısı ve problem çözme becerisine sahip olan
• Telefon, Mail trafiğini yönetebilecek ve diğer iletişim- sosyal platformalarını aktif olarak kullanabilecek,
• Etkili iletişim ve iş birliğinde başarılı,
• Üstün organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Kendini motive eden ve iyi bir takım oyuncusu olan,
• Güçlü araştırma ve takip yeteneği olan
• Hızlı tempolu bir çalışma ortamında çalışabilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek.