GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Ataşehir' deki Şirket Merkezi’ mizde görevlendirilmek üzere " Yönetici Asistanı " aramaktayız
- Tercihen üniversitelerin önlisans veya lisans bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanı görevinde deneyimi olan,
- Planlama, raporlama ve arşivleme konusunda tecrübeli,
- Etkin iletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
- Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem veren,
- Organizasyon becerisi kuvvetli ve koordinasyon kabiliyeti gelişmiş, zaman yönetimi konusunda titiz,
- Şirket merkezine yakın İstanbul Anadolu yakasındaki ilçelerde oturan,
İŞ TANIMI
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Bağlı bulunduğu / raporlama yaptığı yöneticilerin çalışma planının düzenlenip koordine edilmesi,
- Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordine edilerek eksiksiz ve zamanında hazırlanması,
- Yazışma, raporlama ve dosyalamaları dikkatlice takip edebilmesi, ofis düzenini sağlaması,
- Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
- Yurt içi ve yurtdışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması, ·
- Telefon, faks, tarayıcı, posta ve fotokopi trafiğinin yönetilmesi,
- Gelen - giden evrak ve kargoların takip edilmesi,
- Gerekli durumlarda diğer bölümlere destek olunması,