Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
- Denetim Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
- Örgün eğitim veren Üniversitelerin Ön Lisans / Lisans bölümlerinden mezun,
- Müşteri ilişkileri, Sekreter ve/veya Yönetici Asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
- Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
- Planlama, organizasyon, iş takibi ve raporlama becerisi olan,
- Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
- İnsan ilişkileri kuvvetli,
- Dış görünümüne özen gösteren,
- Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri gelişmiş,
Çalışma arkadaşı aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Yabancı müşteriler ile yazılı ve sözlü tüm görüşmelerin yapılması ve yetkililere tercüme edilmesi (en önemli kriterdir ),
- Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
- Başlatılan her işin takibini ve geri bildirimini sağlamak,
- Ofise gelen telefonlara cevap vermek ve çağrıları, e-postaları yönlendirmek,
- Gelen- giden evrak takibini yapmak,
- Toplantı ve görüşme organizasyonlarının yapılması ve birlikte katıldığı toplantılarda notların alınarak arşivlenmesini sağlamak,
- Yöneticisinin verdiği işleri takip etmek,
- İdari işlerde verilen görevleri ayrıca takip etmek ve sonuçlandırmak.
