Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını aktif kullanabilen,
• En az B1 düzeyinde İngilizce bilen,
• Tercihen Almanca bilen
• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans programından mezun,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneğine sahip,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden.

İş Tanımı

• Telefonları karşılamak ve ilgili personele veya birime yönlendirmek
• Misafir ağırlama ve ikram işlerini yönetmek
• Çalışan takvim ve toplantılarını yönetmek
• Uçak, konaklama biletleri ve transferlerini tedarik ve kontrol etmek,
• Yöneticisi tarafından talep edilen raporları hazırlamak,
• Ofisin kırtasiye ihtiyaçlarını belirlemek ve temin etmek,
• Ofise gelen evrakların kayıt işlemlerini yapmak ve evrak düzeninden sorumlu olmak,
• Ofisten gönderilecek kargoların usulüne uygun gönderilmesinden sorumlu olmak ve kargoların kaydını tutmak,