Karadeniz Ereğli’de bulunan Alüminyum üretim sektöründe faaliyet gösteren öncü firmamıza YÖNETİCİ ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
- Asiste ettiği yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasının yapılması ve koordinasyonun sağlanması,
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlanması, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecinin yürütülmesi,
- Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve bölüm yöneticilerinden ilgili raporların alınması,
- Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,
- Yurtdışı müşteri ve tedarikçilerle iletişim koordinasyonun sağlanması,
- Randevu ve yurt içi/yurt dışı telefon trafiğini yönetmek, raporlamak, dosyalama ve iş takibini yapmak.
- Yöneticisinin ajandasını oluşturmak ve takip etmek.
- Yöneticilerine seyahatlerde asiste etmek.
İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer görevde en az 5 yıl deneyimli,
- MS Office programlarına hâkim,
- Çok iyi derecede İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,
- Almanca 2. Dil olarak tercih sebebidir.
- Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Esnek çalışma saatlerine uygun