Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Zonguldak(Ereğli)
  • İnşaat

GENEL NİTELİKLER

Karadeniz Ereğli’de bulunan Alüminyum üretim sektöründe faaliyet gösteren öncü firmamıza YÖNETİCİ ASİSTANI arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

- Asiste ettiği yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasının yapılması ve koordinasyonun sağlanması,

- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlanması, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecinin yürütülmesi,

- Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve bölüm yöneticilerinden ilgili raporların alınması,

- Yöneticinin talep ettiği araştırmaların yapılması ve rapor halinde sunulması,

- Yurtdışı müşteri ve tedarikçilerle iletişim koordinasyonun sağlanması,

- Randevu ve yurt içi/yurt dışı telefon trafiğini yönetmek, raporlamak, dosyalama ve iş takibini yapmak.

- Yöneticisinin ajandasını oluşturmak ve takip etmek.

- Yöneticilerine seyahatlerde asiste etmek.

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

- Benzer görevde en az 5 yıl deneyimli,

- MS Office programlarına hâkim,

- Çok iyi derecede İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,

- Almanca 2. Dil olarak tercih sebebidir.

- Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,

- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,

- Seyahat engeli bulunmayan,

- Esnek çalışma saatlerine uygun