Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara
- Savunma Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Savunma Sanayii alanında faaliyet gösteren firmamızın Ankara Teknopark'ta yer alan ofislerinde görevlendirilmek üzere Genel Müdür Asistanı pozisyonunda çalışma arkadaşı arayışımız mevcuttur.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Tercihen Yönetici Asistanlığı tecrübesi olan,
- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
- Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, koordinasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yapabilen, hedef-sonuç odaklı,
- Tercihen Teknokent mevzuatına hakim,
- Yazışma, raporlama ve dosyalama sistemini takip edebilecek ve sürdürebilecek
- Takım çalışmasına yatkın, dinamik ve iletişim becerisi yüksek
- Sorumluluk sahibi, planlı, tertipli, düzenli,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Problem çözme yeteneğine sahip, çözüm üreten,
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin, verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmek, yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak,
- Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, randevu alma, fotokopi, rezervasyon vb) cevap vermek,
- Gelen giden evrak takibini yapmak,
- Teknokent süreçleri konusunda destek sağlamak,
- Ziyarete gelen kişileri karşılama, yönlendirme çalışmalarını yürütmek,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisini kullanabilmek,
- Bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
- Yöneticisinin bölümlere ilettiği görevleri birimlere iletmek ya da birimlerden gelen bilgileri yöneticiye iletmek,
- Talep Edilen konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak.
Benzer İş İlanları
