Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Merkezi Diyarbakır’da bulunanihracat ağırlıklı üretim ve satış yapmakta olan şirketimizde değerlendirmek üzere Yönetici Asistanı istihdam edilecektir.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İ.İ.B.F., Sosyoloji, Psikoloji vb. bölümlerden mezun),
• En az 3 yıl Genel Müdür Asistanı olarak çalışmış olmak,
• İleri derecede İngilizce bilmek, (Konuşma, yazma ve okuma),
• Raporlama yapabilecek, yazışma tekniklerine hâkim,
• İletişim ve ilişki yönetiminde başarılı,
• Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
• Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Arşivleme konularında deneyimli,
• MS Office programını etkin olarak kullanabilen (ileri derece Excel ve Word kullanabilen),
• Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren,
• Ofis İdari işlerinin de sorumluluğunu taşıyabilecek,

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu şirketin ve yöneticilerin;

• Ajandalarını ve günlük iş programlarını takip etmek,
• Telefon, randevu ve ajanda takiplerini yapmak,
• Dosyalama, evrak takibi, kargo takibi ve arşivleme işlemlerini yapmak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasında görev almak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarını yapmak,
• Gerekli otel, yemek ve ulaşım organizasyonlarını yapmak,
• Ofis idari işlerini yönetmek,
• Özel günlerde VİP müşteri, kişi ve kurumlara gönderilen hediyelerin temin etmek, göndermek ve takibini yapmak,