Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

YÖNETİCİ ASİSTANI

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Güllük-Milas-Muğla adresinde görevlendirilmek üzere YÖNETİCİ ASİSTANI aranmaktadır.

• Üst düzey yönetici asistanı pozisyonunda en az 3 yıl tecrübeli,
• Kurumsal temsil yeteneğine sahip, disiplinli,
• İleri derecede MS Office programlarına hakim,
• Planlama, sunum, iş takibi ve organizasyon becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün, düzenli, giyimine önem veren ve iletişim becerisi gelişmiş,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• Sigara kullanmayan,
• Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli bulunmayan,
• Muğla Milas veya Güllük'te ikametgah eden/edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin ajandasının takibi, randevularının yönetilmesi, rezervasyonlarının bizzat yaptırılarak takip edilmesi,
• Şirket içi – şirket dışı ile ilgili yapılan toplantılara ait kararların takibi, koordinasyonu ve iş isteklerinin yürütülmesi,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak.
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onayları şirket içerisindeki ilgili kişilere dağıtmak,
• Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
• Başlatılan her işin takibini ve geri bildirimini sağlamak,
• Ofis gelen telefonlara cevap vermek,
• Gelen-giden evrak takibini yapmak,
• İdari işlerde verilen görevleri ayrıca takip etmek ve sonuçlandırmak.