Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Sektöründe öncü olan firmamızın İstanbul' daki merkezinde görevlendirilmek üzere"Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

*En az Lise (Tercihen Ön Lisans )mezunu,

*Yönetici Asistanı olarak en az 2 yıl çalışmış,

*Microsoft Office uygulamalarına hakim ve etkin kullanabilen,

*Ofis ekipmanlarını (Fax, Printer, Scanner vb.) etkin kullanabilen,

*Konaklama, uçak rezervasyonları ve vize işlemleri konusunda tecrübeli,

*Zaman yönetimi konusunda uzman,

*Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

*Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,

*Hızlı, etkili ve çözüme yönelik karar verme yeteneği olan,

*Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,

*Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik, giyimine ve dış görünümüne özen gösteren,

*Problem çözme becerisine sahip,

*Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

*Asistanlığı meslek olarak ilke edinmiş,

*Yoğun tempoda çalışabilecek,

*Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,

*İstanbul' da ikamet eden.

İŞ TANIMI

*Üst Düzey Yöneticilerinin telefon trafiğinin yönetilmesi, randevu ve toplantı işlemlerinin yapılması,

*Yöneticilerinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunun sağlanması,

*Toplantı notlarını derlemek ve çalışma takviminin takip edilmesi,

*Günlük iş akışını ve ajandasını takip etmek, gerekli planlamanın yapılması,

*Yurtiçi ve yurtdışı seyahat işlemlerinin planlanması, rezervasyonların yapılması ve gerekli tüm kontrollerin sağlanması,

*Yöneticilerinin talepleri doğrultusunda raporlama ve sunum hazırlanması,

*Dosyalama işlemlerinin yapılması,

*Teslim edilen ve alınan her türlü evrağın teslim tutanaklarının kontrolünün sağlanması,

Benzer İş İlanları

SİNOZ KOZMETİK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı