Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

YÖNETİCİ ASİSTANI

* Yöneticilerin Yurtiçi – Yurtdışı Seyahat organizasyonlarını ve randevularını organize etmek

* Toplantı hazırlık ve organizasyonunu yapmak ve/veya yaptırmak

* Kuruluşun ofis ile ilgili dış iletişimini (telefon, e-posta, kargo, vb.) sağlamak ve sürdürmek

* İmza gerektiren evrakların ve sözleşmelerin takibini yapmak, ilgili kayıtları tutmak

İDARİ İŞLER

* Ofis içi malzeme eksiklerini temin etme

* Gelen resmi yazışmaları kontrol ederek ilgili birimlere kayıt yapılarak iletmek

* Personelin sevk ve idaresini sağlamak, hizmet personellerinin çalışmalarını yürütmek, organize etmek. (Güvenlik, temizlik, tadilat, bakım, onarım, vb)

ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ (EYS)

* Sistem işleyişindeki aksaklıklara karşı, sistem yöneticisi ile faaliyet geliştirme çalışmaları yapmak

* Sistem işleyişinde ihtiyaç duyulan dokümanların oluşturulması taleplerini almak, oluşturulacak dokümanların sisteme kaydını yapmak; aktif olmayan dokümanları arşivlemek ve sistemden kaldırmak.

ARANAN NİTELİKLER

* Şirketimizde yönetici asistanı ve idari işlerde görev alacak,

* İletişim kabiliyeti yüksek

* Ankara da Kahramankazan, Yenimahalle, Eryaman, Keçiören, Sincan güzergahlarında ikamet eden

* Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

* Benzer işlerde tecrübe sahibi