Birçok sektörde faaliyet gösteren ARD GRUP HOLDİNG A.Ş.’nin iştirakleri arasında bulunan, farklı alanlarda kurumsal yazılımlar geliştiren, sektörün en büyük sistem ve e-dönüşüm entegratörleri arasında yer alan ARD GRUP BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. için “SEKRETERYA VE YÖNETİCİ ASİSTANI” alınacaktır.
GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans düzeyinde mezun,
· İyi derecede İngilizce bilen,
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
· Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, printer, scanner vb.),
· Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
· Planlama, organizasyon ve etkin zaman yönetimi yapabilen,
· Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
· Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
· Benzer pozisyonda minimum 2 yıl iş tecrübesine sahip,
İŞ TANIMI
· Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,
· Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
· Telefon, e-mail, kargo, evrak trafiğinin yönetilmesi,
· Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
· Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması (bilet, otel, vize,vs.)
· Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
· İstenilen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması,