Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Anadolu yakasında görevlendirilmek üzere; aşağıdaki niteliklere uygun “Yöneticisi Asistanı” arayışımız mevcuttur.

"İşe alım ve istihdamda değerlendirilen tek kriter işe uygunluktur. Herhangi bir ayrım yapılmaksızın tüm adaylara eşit fırsatlar sağlanmaktadır."

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans programlarında mezun,
• “Üst düzey yönetici asistanlığı “ pozisyonunda en az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Organizasyon becerisi yüksek,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• İş takibi yüksek,
• Sonuç odaklı çalışan,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
• Dikkatli ve özenli çalışan,
• Raporlama ve dosyalama becerileri yüksek ,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin ajandası doğrultusunda gerekli iş planlamalarını yapmak, koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ve seyahat organizasyonunu yapmak, konaklama ve ulaşım rezervasyonlarını yapmak,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek,
• Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,
• Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
• Vize ve pasaport işlemlerini yapmak gerekli organizasyonlarını yaparak takip etmek,
• Ofisin düzenini sağlamak,
• Kargo, telefon trafiğini yönetmek, takip ve kontrol altında tutmak,
• İstenen raporlamaları hazırlamak,