Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

· Dernek içi ve dışı, yazılı-sözlü iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

· Dernek bünyesinde faaliyette bulunan komisyonların toplantılarının ayarlanması ve süreçlerin takibinin yapılması,

· Gerektiğinde derneği temsil edecek toplantılara katılınması,

· Dernek içi ve dışı yazışmaları yapılması,

· Seyahat işlemlerinin organize edilerek takibinin yapılması,

· Ofis tertip ve düzeninden sorumlu olunması,

· Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,

· Tüm ajanda ve program takibinin gerçekleştirilmesi,

· Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,

· İstenilen doküman, rapor ve sunumların zamanında ve etkin bir şekilde hazırlanması ve hazırda bulundurulması, gerekli durumlarda sunum yapılması

Aranılan Nitelikler:

Derneğimizin idari işlerini yürütecek;

· Tercihen 4 yıllık üniversite mezunu,

· Seyahate engel durumu bulunmayan,

· İngilizce bilen,

· Ön muhasebe bilen,

· Office programlarına, internet ve e-mail kullanımına hakim,

· Web sitesi ve sosyal medya hesaplarını yönetebilecek,

· İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, iletişim gücü yüksek,

· Analiz etme, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,

· Raporlama ve dosyalama yapabilen,

· İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden

Takım arkadaşı arıyoruz.