GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
- Üniversite mezunu
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli
- İngilizce bilen
- MS Ofice programlarını kullanabilen
- İnsan ilişkilerinde başarılı
- Dokümantasyona önem veren
- Güler yüzlü ve pozitif
- İş takibi, raporlama, planlama ve organizasyon yapabilen
- Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek, toplantılara katılarak raporlamak.
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara aktarmak, ilgili departmanlarla yönetim arasındaki bilgi koordinasyonunu sağlamak.
- İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak.
- Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme sürecini takip etmek.
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını organize etmek.
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.
- Görevi ile ilgili işlerde gizlilik ilkesine bağlı kalmak.