Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
• Pozitif bir şekilde müşterileri ve Koç Gayrimenkul Personellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak.
• Personellerin Görev Dağılımını ve Takibini Yapmak
• Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

Aranan Nitelikler

• Sözlü, yazılı ve telefon iletişim becerisi yüksek İnsan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü
• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün
• Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren, bakımlı
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen, MS Office uygulamalarına hâkim
• Tercihen üniversite mezunu
• Hayalleri ve kariyer hedefi olan, eğitim ve gelişime açık
• İletişim, temsil, ikna ve sorun çözme yeteneğine sahip
• Kurumsal bir kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumlukta
• Sosyal medya ve internet kullanımında aktif ve etkin
• Ve bunlardan bazılarına sahip olmasa bile yine de bizimle çalışmak isteyecek OFİS ASİSTANI iş arkadaşımızı arıyoruz.

6000 TL Maaş + Prim + Yol + Yemek