Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Üsküdar)
  • Gıda, Gıda Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER

Aldiva / Modern Çikolata, 2015 yılında Tayyar Yatırım’ın gıda sektörüne yaptığı yatırımla yıllık 140.000 ton kapasiteye ve 30 yıllık sektör tecrübesine sahiptir. Portföyünde bisküvi, çikolata, kek, kraker, çikolata bar, gofret ve kremalı çikolata olmak üzere 7 ana kategoride 300’den fazla ürün barındırmaktadır.

Ülker’in, 1999-2014 yılları arasında Kazakistan, Ukrayna, İstanbul ve Karaman yatırımlarının bir iş ortağı olan Tayyar Yatırım, 2014 yılında hisse ve markalarını satarak, aynı sektörlerde çalışmalarına devam etmek için 2015 Yılında BRC, IFS ve UTZ Sertifikalı Modern Çikolata tesislerini kurmuştur.

ISO Türkiye'nin İkinci 500 araştırmasında 4. Yılında 73.Sirada olan ve 98 Ülkeye İhracat yapan firmamızın, Küçük Çamlıca/İstanbul'da bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı/Sekreter istihdam edilecektir.

İŞ TANIMI;

  • Santralden gelen çağrıları yönlendirmek ve aramalarla ilgili notları almak,
  • Gönderilen evrakları ve kargoları kaydetmek, kategorize etmek ve takibini yapmak,
  • Gelen giden posta, faks, evrak vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması ve evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi, evrak defterinin tutulması,
  • Arşivleme ve dosyalama konularında becerikli,
  • Karşılama alanının ve toplantı odalarının düzen ve kontrolünün gerçekleştirilmesi,
  • Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesine yardımcı olunması,
  • Ofis ihtiyaçlarının teminin sağlanması,

GENEL NİTELİKLER;

  • İstanbul, Anadolu yakasında ikamet eden (Çalışma Yeri: Küçük Çamlıca)
  • İngilizce diline hakim,
  • Min. 2 yıl Yönetici Asistanı/Sekreter görevlisi pozisyonunda fiilen deneyimli,
  • MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,
  • Planlama analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
  • Organizasyon becerileri gelişmiş,
  • Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
  • Düzenli ve Sistemli bir şekilde çalışabilecek,
  • Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
  • Pratik, çözüm odaklı,
  • Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,