Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)
  • Yazılım, Enerji, Borsa

GENEL NİTELİKLER

İTÜ ARI Teknokent ARI-3 Binası’ndaki ofisimizde çalışacak adayların başvurularını bekliyoruz.

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
  • Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
  • İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip, aktif İngilizce konuşabilen,
  • MS Office Programlarını raporlama yapabilecek seviyede çok iyi kullanabilen,
  • Dikkatli ve özenli çalışmayı benimsemiş,
  • Etkili iletişim becerisine sahip, yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli


YETKİ VE SORUMLULUKLAR

• Yönetici ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi,

• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,

• Her türlü telefon, yazışma, fax ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,

• Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirilmesi,

• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,

• Gerekli raporların tutulup birimlerin bilgilendirilmesi.

• Evrak,kargo ve posta işlemlerinin yürütülmesi.