Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

- Yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
- En az önlisans mezunu
- MS Office programlarına hakim
- İyi derecede İngilizce bilen (sözlü ve yazılı)
- Organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş, dinamik, koordinasyon sağlama yeteneği olan
- İletişim gücü yüksek, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, prezentabl, insan ilişkilerinde başarılı
- Raporlama ve zaman yönetimi becerileri yüksek
Aşağıdaki niteliklerden bir veya daha fazlasına sahip olmak avantaj sağlayacaktır;

- Fintek & Blockchain & Kripto Varlıklar gibi konulara ilgili
- Yazılım sektöründe yönetici asistanlığı tecrübesi
- İstanbul içerisinde seyahat engeli bulunmaması

İŞ TANIMI

- Yönetimin günlük/haftalık/aylık programının planlanması, organize edilmesi, iş ve ajanda takibinin yapılması.
- Günlük işler konusunda yönetime yardımcı olunması
- Seyahatler esnasında ofisteki faaliyetlerin yakından takip edilmesi ve raporlanması
- Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu
- Bilgi akışının doğru ve zamanında gerçekleştirilmesinin sağlanması
- Yazışma, dosyalama ve evrak trafiğinin takibi
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu sunum & analiz & rapor gibi çalışmaların hazırlanması, dokümantasyon hazırlanması
- Toplantılarda alınan kararların ilgili birimlere iletilmesi ve gerekli koordinasyonun sağlanması