Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Afyon
- Gıda
GENEL NİTELİKLER
SORUMLULUKLARI
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
- Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.,
NİTELİKLERİ
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Dış görünüşe önem vermek,
- Kişisel Bakım ve temziliğe önem vermek.
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Zaman yönetimini sağlamak,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
- Üniversitelerin iktisat-işletme,büro yönetimi, maliye, çalışma ekonomisi vb. bölümlerden 4 lü sistemde 3 ve üzeri, 100 lü sistemde 70 ve üzeri not ile mezun olmak
- B2 seviyesinde ileri derecede İngilizce bilen (anlama konuşma ve yazma)
- İş takip becerisi yüksek, raporlama ve dosyalama konusunda deneyimli,
- Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
- Problem çözme yetkinliğine sahip, sonuç odaklı çalışabilen,
- Disiplinli, planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
- İletişim becerisi ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
- Seyahat engeli olmayan ve aktif araç kullanabilen.
Benzer İş İlanları
