Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Gıda sektörüne anahtar teslim tesis kurulmasında öncü olan ve sektörünün lider kuruluşlarından olan şirketimizin üst yönetiminde görev alacak "Yönetici Asistanı" aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

· Üniversite mezunu

· İyi derecede yazılı ve sözlü ingilizce bilen,

· Tercihen tecrübeli

· MS Office programlarına hakim,

· Birden fazla yöneticiyi destekleyebilen,

· Aktif olarak araç kullanabilen

· İyi organizasyon ve planlama becerilerine sahip, çoklu görev odaklı

· Gelişime açık, işbirliği ve önceliklendirme yeteneği olan

İŞ TANIMI

· Bağlı olduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,

· Yöneticinin ajandasını takip etmek,

· Seyahat planlarının organizasyonunu yürütmek, (uçak bileti, otel rezervasyonları vb)

· Toplantı, etkinlik, seminerlerle ilgili planlamanın ve takibinin yapılması

· Gelen evrak, telefon, mail trafiğini yönetmek

· Yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,

· Yönetim misafirlerini karşılamak ve ağırlamak, (Davet etme, karşılama, yemek organizasyonu)

· Davetlere, etkinliklere hediye ve çiçek gönderilmesi organizasyonunu yürütmek,

· Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantılara katılarak toplantı notları, raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak

· Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak.

Benzer İş İlanları