Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Manisa(Akhisar)
- Gıda, Tavukçuluk ve Yumurta
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya Edebiyat Fakültelerinden mezun.
- Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli,
- İngilizce okuma ve yazmaya çok iyi seviyede hakim, temel telefon görüşmeleri ve misafirler ile olan iletişimlerde akıcı konuşabilen,
- MS Office uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Diksiyonu düzgün,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Disiplinli, özgüveni yüksek ve gizlilik kurallarına riayet eden,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi konularında başarılı,
- Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli
- İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- Aktif araç kullanabilen( B ehliyet sahibii)
İŞ TANIMI
- Bağlı olacağı yöneticinin günlük iş planlarını takip etmek,
- Çalışılan firmalar ile yazışmaları ve organizasyonları yapmak
- Talep edilen konular ile ilgili raporlamaları yapmak,
- Asiste edilen yöneticinin toplantı takvimini takip etmek, günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirmek,
- Şirket içi ve şirket dışı tüm toplantı, organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
- Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlerle paylaşmak,
- Gerekli raporları temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
- Sözlü ve yazılı iletişimi takip etmek,
- Yazışmaların takibi ve dosyalamasını sağlamak,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonları ile ilgili otel ve uçak bileti rezervasyonlarını yapmak,
- Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonlarını yürütmek.
