Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Balıkesir(Bandırma)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler

GENEL NİTELİKLER

Tarımsal ekonominin içinde Yem makineleri ve anahtar teslimi yem üretim tesisleri kuran firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklerde“ Üst Düzey Yönetici Asistanı’’ alınacaktır.

İş Tanımı;

• İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,

• Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

• Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,

• İcra Kurulu'nun takvimini organize etmek,

• Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek,

• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,

• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,

• Gelen e-posta, fax ve mektupları düzenlemek, uygun olanları yönetici adına cevaplamak,

• Üst düzey misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

• Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak,

• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılmak,

• Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.


Genel Nitelikler;

• Üniversite mezunu (Tercihen İletişim, İktisat, İşletme vb. bölümlerinden mezun)

• Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli,

• İyi seviyede İngilizce bilen, tercihen 2. yabancı dil bilgisine sahip,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Raporlama ve sunum becerisi yüksek,

• Organizasyon, yazılı ve sözlü etkin iletişim becerilerine sahip,

• Temsil yeteneği güçlü,

• Seyahate engeli olmayan,

• Presentabl ve kişisel bakımına özen gösteren,

• İyi bir diksiyona sahip, dürüst, açık sözlü, kendi iş planını yapıp uygulayabilen,

• Bandırma’da ikamet eden / edebilecek olan çalışma arkadaşı aramaktayız.