Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Afrika kıtası ile ticaret yapan ve Doğu Afrika’da 2 ülkede ofisi bulunan firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklerde “Asistan” arıyoruz.

· Düzenli, hızlı, enerjik, analitik düşünebilen ve çözüm odaklı,

· Organizasyon, koordinasyon ve planlama becerileri kuvvetli

· Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilecek,

· İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi ve iş takibi güçlü,

· Zaman yönetimi ve çoklu görevleri önceliklendirebilmede başarılı,

· Ofis yönetimi ve iletişim tecrübesi olan,

· Yurtdışı görüşmeleri ve yazışmaları yürütebilecek derecede İngilizce bilen,

· Microsoft Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

· Yönetim ve gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst, şeffaf ve kararlı yaklaşımlar sergileyebilen,

· Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,

· Kartal’ a ulaşım sorunu olmayan

GÖREV TANIMI

· Ülke Müdürünün asiste edilmesi,ajandasının takibi ve ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanması,

· Toplantı notlarının tutulması ve yayınlanması,

· Ofis idari konularının takibi,

· Dosyalama sisteminin geliştirilmesi,

· Yurt içi ve yurtdışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarının yapılması ve takibi,

· Yurtiçi ve yurtdışı yazışma, teklif hazırlama, raporlama, dosyalama süreçlerine destek olunması,

· Operasyonel süreçlerin takibi

· Ön muhasebe kayıtlarının oluşturulması, müşavir firma ile entegrasyon sağlanması ve raporlama yapılması

Benzer İş İlanları