Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Sektörün önde gelen firmalarından olan "Sarıbekir Ambalaj" Şirketimizin Balıkesir'de bulunan üretim tesisinde görev alacak "Yönetici Asistanı" pozisyonunda takım arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden İletişim, İktisadi İdari Bilimler ve/veya Mühendislik Bölümlerinden mezun,
• Minimum 3 yıl ilgili pozisyon konusunda tecrübeli,
• Yazılı ve sözlü İletişim becerileri yüksek, analitik düşünce yapısına sahip,
• Pozitif bakış açısına sahip, dinamik ve enerjisi yüksek, gelişim odaklı ve yeniliklere açık,
• Diksiyon sahibi, dış görünüşüne özen gösteren, işinde titiz, sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda kendine güvenen, planlama, organizasyon ve temsil konularında deneyimli ve yetkinliği güçlü,
• MS Office programlarına ileri seviyede hakim,
• Yoğun, hızlı ve esnek çalışma saatlerine uygun,
• Balıkesir'de ikamet eden veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• Birlikte çalışılan üst yönetim ekibinin gün içerisindeki tüm telefon ve toplantı ajandasını yönetmek,
• Yönetim tarafından periyodik olarak alınması beklenen raporları ilgili departmanlardan temin etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Toplantı ve seyahatlerin planlama ve organizasyonunu yapmak, tüm süreçlerini takip etmek,
• Seyahat planları/konaklama, bilet/rezervasyon, organizasyon araç kiralama vb. işlemlerini yürütmek,
• Yöneticisinin ajandasını etkili bir şekilde yönetiminden ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• İşletme içi evrak işleyişini takip ederek, onay/imza süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,
• Yurtdışı ve yurt içinden gelen misafir ve yöneticileri karşılamak; gerekli organizasyonlarını üstlenmek,